Privacy Policy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è lo Studio Legale Focaccia - Ingoli - Rubini, con sede in Via Della Lirica, 7 - 48124 Ravenna (RA).

Contatti:
Email: studiolegalefocaccia@gmail.com
Telefono: +39 0544 407200
P.I.: 01078920392

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in quanto non ricorre l'obbligo previsto dall'art. 37 del GDPR. Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali, potete contattare direttamente il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di Dati Raccolti

2.1 Dati Comuni

I dati personali comuni che possono essere raccolti includono:

• Dati identificativi: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita
• Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza/domicilio
• Dati relativi alla pratica legale: informazioni necessarie per la gestione della consulenza o assistenza legale richiesta
• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo e informazioni sull'utilizzo del sito (tramite cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici di Google Analytics 4)

2.2 Categorie Particolari di Dati (Art. 9 GDPR)

Nell'ambito dell'attività professionale, lo Studio potrebbe trattare categorie particolari di dati personali (dati sensibili), quali:

• Dati relativi a condanne penali e reati: nel contesto della difesa penale
• Dati relativi alla salute: in caso di pratiche di responsabilità sanitaria o risarcimento danni da infortunio
• Altri dati sensibili: quando strettamente necessari per la gestione della pratica legale

Il trattamento di tali dati avviene esclusivamente quando necessario per l'esecuzione del mandato professionale e nel rispetto delle garanzie previste dagli articoli 9 e 10 del GDPR, nonché dal Codice Deontologico Forense.

Base giuridica per dati particolari: Esecuzione di obblighi ed esercizio di diritti specifici in materia di diritto del lavoro, della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 9, par. 2, lett. b GDPR), accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 9, par. 2, lett. f GDPR), e consenso esplicito dell'interessato quando richiesto (art. 9, par. 2, lett. a GDPR).

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Esecuzione di obblighi precontrattuali e contrattuali

Per fornire i servizi di assistenza e consulenza legale richiesti, gestire le pratiche legali, adempiere agli obblighi derivanti dal mandato professionale conferito.

Base giuridica: Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

b) Adempimento di obblighi di legge

Per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di antiriciclaggio, normativa fiscale, contabile e amministrativa, nonché agli obblighi deontologici previsti dal Codice Deontologico Forense.

Base giuridica: Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

c) Gestione delle richieste di informazioni

Per rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite il modulo di contatto presente sul sito web o via email.

Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

d) Marketing diretto (solo previo consenso)

Per l'invio di comunicazioni promozionali relative ai servizi dello Studio, newsletter informative su tematiche legali di interesse.

Base giuridica: Consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

e) Statistiche e misurazione (Google Analytics 4, solo previo consenso)

Per analizzare in forma aggregata le visite e le interazioni degli utenti con il sito web (es. pagine visitate, eventi di navigazione) al fine di migliorare i contenuti e l'esperienza utente.

Base giuridica: Consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite le impostazioni del banner cookie o cancellando i cookie dal browser.

4. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi potrebbero avere accesso ai dati anche soggetti interni autorizzati coinvolti nell'organizzazione dello Studio (collaboratori, praticanti, personale amministrativo) e soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento.

I dati personali sono trattati con adeguate misure di sicurezza volte a garantire la riservatezza e a ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

5. Categorie di Destinatari dei Dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

• Autorità giudiziarie e amministrative: quando richiesto dalla legge o necessario per l'esercizio della difesa in giudizio
• Consulenti e professionisti esterni: commercialisti, consulenti tecnici, periti, altri legali, quando necessario per la gestione della pratica
• Fornitori di servizi: società che forniscono servizi informatici, di hosting, manutenzione del sito web, gestione server e servizi di analisi statistiche (es. Google Analytics 4)
• Controparti e loro difensori: nell'ambito dell'attività di assistenza legale
• Ordine degli Avvocati e Cassa Forense: per gli adempimenti di legge e deontologici
• Istituti bancari e assicurativi: per la gestione dei pagamenti e delle coperture assicurative professionali

Responsabili del Trattamento

Lo Studio si avvale di fornitori di servizi esterni che, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, trattano dati personali per conto del Titolare. Tra questi:

• Provider di hosting e servizi cloud: per la gestione del sito web e l'archiviazione dei dati
• Fornitori di servizi informatici: per la manutenzione dei sistemi e la sicurezza informatica
• Servizi di posta elettronica: per la gestione delle comunicazioni

Tutti i Responsabili del trattamento sono selezionati con cura e vincolati da specifici accordi contrattuali che garantiscono adeguate misure di sicurezza e il rispetto della normativa sulla protezione dei dati.

6. Trasferimento dei Dati all'Estero

I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Utilizziamo inoltre servizi di terze parti (es. Google Analytics 4) che potrebbero comportare un trasferimento di dati verso Paesi extra UE. In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (es. clausole contrattuali standard e/o decisioni di adeguatezza) e secondo quanto indicato nelle rispettive informative. Per maggiori informazioni: policies.google.com/privacy.

7. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a:

• Dati relativi a pratiche legali: per tutta la durata del mandato e successivamente per 10 anni dalla conclusione della pratica, in conformità agli obblighi di conservazione previsti dalla normativa forense e fiscale
• Dati per richieste di informazioni: per il tempo strettamente necessario a evadere la richiesta
• Dati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso o per un periodo massimo di 24 mesi dall'ultimo contatto
• Dati di navigazione e statistiche (Google Analytics 4): fino a 14 mesi (in base alle impostazioni di conservazione e ai cookie analitici, salvo revoca del consenso)

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente.

8. Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di:

• Accesso (art. 15 GDPR): ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento di dati che La riguardano e accedere ai Suoi dati personali, ricevendo informazioni sulle finalità del trattamento, le categorie di dati, i destinatari e il periodo di conservazione
• Rettifica (art. 16 GDPR): ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti
• Cancellazione (art. 17 GDPR): ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali, nei casi previsti dalla legge (diritto all'oblio), salvo obblighi di conservazione previsti dalla normativa forense e fiscale
• Limitazione (art. 18 GDPR): ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono determinate condizioni (es. contestazione dell'esattezza dei dati, trattamento illecito)
• Portabilità (art. 20 GDPR): ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti
• Opposizione (art. 21 GDPR): opporsi al trattamento dei Suoi dati personali per motivi connessi alla Sua situazione particolare, salvo motivi legittimi cogenti del Titolare
• Revoca del consenso (art. 7 GDPR): revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
• Reclamo (art. 77 GDPR): proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

Come Esercitare i Diritti

Per esercitare i Suoi diritti, può contattare il Titolare del trattamento:

• Via email: studiolegalefocaccia@gmail.com
• Via posta: Via Della Lirica, 7 - 48124 Ravenna (RA)
• Via telefono: +39 0544 407200

Il Titolare risponderà alla Sua richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi in caso di particolare complessità della richiesta.

Reclamo al Garante Privacy

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
Centralino: +39 06 696771
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Sito web: www.garanteprivacy.it

9. Natura del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui ai punti 3.a), 3.b) e 3.c) è obbligatorio. Il rifiuto di fornire tali dati comporta l'impossibilità di fornire i servizi richiesti e di adempiere agli obblighi di legge.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing (punto 3.d) è facoltativo. Il rifiuto non comporta conseguenze sulla prestazione dei servizi legali.

10. Processo Decisionale Automatizzato

I dati personali non sono soggetti a processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione.

11. Misure di Sicurezza

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, conformemente all'art. 32 del GDPR. Tali misure includono:

• Pseudonimizzazione e cifratura dei dati personali quando appropriato
• Capacità di assicurare la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi
• Capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l'accesso dei dati in caso di incidente
• Procedure per testare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure di sicurezza
• Formazione del personale autorizzato al trattamento dei dati
• Controllo degli accessi fisici e logici ai dati
• Sistemi di backup e disaster recovery

12. Modifiche alla Privacy Policy

La presente informativa può essere soggetta a modifiche per adeguarla a eventuali cambiamenti normativi o organizzativi. Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in fondo alla pagina.

In caso di modifiche sostanziali che richiedano un nuovo consenso, il Titolare provvederà a informare gli interessati e, se necessario, a richiedere un nuovo consenso.

13. Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla presente informativa o al trattamento dei Suoi dati personali, può contattare lo Studio ai seguenti recapiti:

Studio Legale Focaccia - Ingoli - Rubini
Via Della Lirica, 7 - 48124 Ravenna (RA)
Email: studiolegalefocaccia@gmail.com
Telefono: +39 0544 407200